¿Por qué debo inscribirme al RNA?

Sujeto Obligado (SO) = institución/ente que ejerce recursos públicos o realiza actos de autoridad (poderes, OPD, órganos autónomos, municipios, paramunicipales, fideicomisos públicos, etc.).

RNA (Registro Nacional de Archivos) = plataforma del AGN (Archivo General de la Nación) para registrar y actualizar tu SIA (Sistema Institucional de Archivos): Coordinación de Archivos, Archivos de Trámite, Archivo de Concentración y, si aplica, Archivo Histórico.

Beneficios de inscribirte

  • Cumplimiento legal de la Ley General de Archivos (LGA).
  • Constancia oficial de inscripción con vigencia de 1 año (útil en auditorías y transparencia).
  • Orden interno: identifica responsables, cuantifica Archivos de Trámite, ubica Concentración y, si aplica, Histórico.
  • Menos riesgos en auditorías, rendición de cuentas y conservación documental.
  • Ruta de mejora del SIA con base en la “foto” actual.

Si no te inscribes / no actualizas

  • Incumplimiento normativo y posibles sanciones administrativas.
  • Observaciones en auditorías y medidas correctivas.
  • Riesgo documental: pérdida de trazabilidad, mala conservación, problemas para entregar información.
  • Sin constancia vigente de cumplimiento.

Acrónimos: RNA = Registro Nacional de Archivos · SO = Sujeto Obligado · SIA = Sistema Institucional de Archivos · AGN = Archivo General de la Nación · ACA = Área Coordinadora de Archivos

Qué necesito tener a la mano (antes de iniciar)

  • Datos del Sujeto Obligado y del Coordinador de Archivos.
  • Número de Archivos de Trámite: al menos uno (no puede ser cero). Ejemplo: si tienes 3 unidades productoras con nivel de dirección u homólogo → 3 Archivos de Trámite.
  • Ubicaciones y responsables (Coordinación, Trámite, Concentración; Histórico solo si aplica).
  • Un PDF (≤ 1 MB) del nombramiento, si te lo pide el formulario.

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Preguntas frecuentes

¿Somos OPD/municipio/paramunicipal? ¿Debemos inscribirnos?

Sí. Si ejercen recursos públicos o realizan actos de autoridad, son Sujeto Obligado y deben inscribirse al RNA.

¿Necesito tener el SIA “perfecto” para inscribirme?

No. Registra cómo estás hoy (situación actual). A partir de ahí, puedes mejorar.

“Archivos de Trámite” me sale cero

No puede ser cero. Debe haber al menos uno. Cuenta tus unidades administrativas productoras con nivel de dirección u homólogo.

¿Cuándo marco “Sí” en Archivo Histórico?

Solo si ya existe y está conformado conforme a la Ley. Si no, marca “No” (en la mayoría no aplica).

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Contacto y apoyo

AGEJ – Área de apoyo a Sujetos Obligados
Correo: direccion.archivos@agej.gob.mx · Tel. (52) 33 3819 2469

Soporte RNA (AGN)
rna@agn.gob.mx