Institución responsable de preservar, organizar y facilitar el acceso a la memoria documental pública del Estado de Jalisco.
El Archivo General del Estado de Jalisco (AGEJ) es el órgano rector en materia archivística de la administración pública estatal. Su misión consiste en promover, coordinar y supervisar la adecuada gestión, conservación, organización y acceso de los archivos públicos que conforman el patrimonio documental de Jalisco, con estricto apego a los principios de legalidad, eficiencia y servicio público.
A través de sus funciones técnicas y normativas, el AGEJ garantiza que los documentos generados por las instituciones públicas sean tratados con rigor metodológico desde su creación hasta su disposición final, asegurando su autenticidad, integridad y disponibilidad a lo largo del tiempo. Este quehacer no solo sostiene la continuidad administrativa y la toma de decisiones fundamentadas, sino que también fortalece los pilares de un gobierno abierto: la transparencia proactiva y la rendición de cuentas.
Los archivos son mucho más que depósitos de papel; resguardan evidencias fehacientes de actos de autoridad, salvaguardan derechos de la ciudadanía, documentan la evolución de las políticas públicas y conservan la memoria histórica y colectiva de nuestra entidad. Por ello, el AGEJ se concibe como un punto estratégico de enlace entre el Estado y la sociedad, facilitando el acceso a la información pública, promoviendo una cultura archivística y proporcionando asesoría y acompañamiento a los sujetos obligados.
En el AGEJ entendemos que la memoria institucional es un activo democrático. Trabajamos diariamente para que cada documento cumpla su función social: dar certeza al presente, transparencia al quehacer gubernamental y legado al futuro de Jalisco.
La historia del Archivo General del Estado de Jalisco (AGEJ) es un relato de perseverancia, transformación y compromiso con la memoria pública de la entidad. Sus orígenes se remontan a los esfuerzos del siglo XIX por preservar la documentación gubernamental, enfrentando incendios, conflictos bélicos y la dispersión de acervos que pusieron en riesgo el patrimonio documental de Jalisco.
El primer antecedente del archivo jalisciense se ubica en el Palacio de Gobierno, donde desde 1859 se almacenaba la documentación estatal. Un incendio aquel año destruyó gran parte del acervo, y años después, durante la guerra contra Francia, los documentos fueron trasladados por el Gobierno Constitucional a la campaña, dispersándose con grave peligro de pérdida total.
No fue sino hasta 1867 cuando se iniciaron trabajos de recuperación, logrando reunir restos documentales que yacían abandonados en distintos puntos del sur del Estado. Sin embargo, parte de estos documentos fueron llevados a la Aduana de Guadalajara, perpetuando la fragmentación del acervo. Las décadas siguientes fueron testigo de un abandono progresivo: el crecimiento de la administración pública desplazó al archivo, y en 1928 se realizó una lamentable venta de documentos que dispersó valiosa información en manos de particulares.
Fue entonces cuando un grupo de hombres visionarios rescató la documentación más antigua y de valor, transfiriéndola a la Biblioteca Pública del Estado. El Archivo de la Audiencia, el del Tribunal Superior de Justicia y el Fondo de Instrucción Pública encontraron así un resguardo, mientras el resto del antiguo Archivo General de Gobierno fue destinado a una bodega de la Tesorería General del Estado, constituyendo el núcleo original del actual Archivo Histórico de Jalisco.
A principios de la década de 1970, con el cambio de Administración sexenal, se creó la Dirección del Archivo Histórico de Jalisco, y por esos mismos años se comenzó la construcción de nuevos edificios para oficinas gubernamentales, ubicado en la parte de Guadalajara conocida popularmente como La Normal, por estar ahí la Escuela Normal de Jalisco, y ser el lugar referente de la zona.
En diciembre de 1973, el Gobierno del Estado, ante la necesidad de rescatar y conservar el patrimonio documental con valor histórico del poder ejecutivo de Jalisco, inició los trabajos para consolidar su Archivo Histórico, con el fin de crear “infraestructura archivística para el conocimiento de la Historia de Jalisco” (Rendón, 1979, p. 29); sus acervos se conformaron por los archivos generados por la administración pública estatal, desde el nacimiento del Estado de Jalisco hasta el año de 1938. Este Archivo logró abrir sus puertas a la ciudadanía en enero de 1975.
Para 1992, el Archivo Histórico de Jalisco se trasladó al entonces nuevo Edificio de Registros y Archivos del Gobierno del Estado, ubicado en Avenida Prolongación Alcalde núm. 1855, ocupando los pisos 4, 5 y 6.
En 1997, durante el gobierno de Alberto Cárdenas, se tomó la decisión de transferir al Archivo Histórico del Estado la documentación histórica del Archivo de Instrumentos Públicos, incluyendo el valioso Libro de Protocolo del Escribano Rodrigo Hernández Cordero de 1585. Este acto consolidó la vocación del archivo como concentrador del patrimonio documental de la entidad.
El siglo XXI trajo consigo el desafío de la modernización. En 2008, la académica María Teresa Fernández Aceves documentó los retos pendientes en materia de organización, acceso y legislación, señalando el camino hacia la transparencia y la digitalización.
Con la promulgación de la Ley de Archivos del Estado de Jalisco y sus Municipios, en el 2019 el archivo adquirió el rango de Dirección General, fortaleciendo su autonomía técnica y de gestión. El marco normativo estableció las bases para una gestión documental integral y definió al Archivo General como el órgano rector del sistema estatal de archivos.
El hito más reciente ocurrió el 1 de mayo de 2024, cuando el Gobierno de Jalisco hizo una inversión de 87 millones de pesos en las instalaciones del nuevo repositorio ubicados en la colonia Oblatos de Guadalajara. este espacio cuenta con tecnología de punta para el resguardo adecuado de los archivos en materia de clima, incendios, seguridad y vigilancia. almacenará 114,496 cajas documentales, beneficiando a 17 dependencias del Gobierno de Jalisco y generando ahorros anuales por 10 millones de pesos al eliminar gastos de renta.
En agosto de 2025, se instaló el Consejo Estatal de Archivos, presidido por el Director General Gerardo Rafael Trujillo Vega, integrado por representantes de los tres poderes del Estado, organismos autónomos e instituciones académicas. Este órgano colegiado se ha constituido como el espacio de coordinación interinstitucional para establecer criterios técnicos, impulsar la capacitación y promover la cultura de valoración del documento como testimonio y herramienta de gestión.
Hoy, el Archivo General del Estado de Jalisco se erige como una institución moderna, que combina la tradición del rescate documental con la vanguardia de la innovación digital, consolidándose como pilar de la transparencia, la rendición de cuentas y la memoria colectiva de Jalisco para las generaciones presentes y futuras.
Principios que orientan la función rectora, técnica y de servicio público del Archivo General del Estado de Jalisco.
Garantizar la gestión integral, preservación y accesibilidad del patrimonio documental del Estado de Jalisco, ejerciendo nuestras funciones como órgano rector y especializado en materia archivística. Coordinamos el Sistema Estatal de Archivos para homogeneizar y profesionalizar la gestión documental en todos los sujetos obligados, asegurando la organización, conservación, disponibilidad e integridad de los archivos públicos. Brindamos servicios eficientes de consulta y asesoría técnica, promovemos el uso de tecnologías de la información y fomentamos una cultura de transparencia, rendición de cuentas y fortalecimiento de la memoria histórica de Jalisco, en estricto apego a las disposiciones legales y las mejores prácticas archivísticas nacionales e internacionales.
Consolidarnos como la institución rectora y referente nacional en la gestión, preservación y acceso a la memoria documental de Jalisco, distinguida por su innovación tecnológica, transparencia y excelencia operativa. Aspiramos a ser un modelo para seguir en el ámbito nacional e internacional mediante la adopción de buenas prácticas archivísticas y tecnologías de vanguardia que aseguren la perennidad del patrimonio documental y el ejercicio pleno del derecho de acceso a la información para las generaciones actuales y futuras.
Actuamos con entrega y responsabilidad en la protección y servicio del patrimonio documental y de la ciudadanía.
Conducimos nuestras acciones con rectitud, honestidad y apego a la legalidad, resguardando la veracidad y confiabilidad de los archivos.
Orientamos nuestra labor a la atención cálida, eficaz y oportuna de las necesidades de los usuarios y las instituciones.
Nos regimos por la excelencia, la actualización constante y la aplicación rigurosa de las técnicas y normativas archivísticas.
Fomentamos una cultura de apertura, acceso a la información y rendición de cuentas claras y accesibles para todos.
Asegurar la adecuada organización, preservación, disponibilidad y accesibilidad del patrimonio documental del Estado de Jalisco, a través de la coordinación efectiva del Sistema Estatal de Archivos. Esto, con el fin de homogeneizar, profesionalizar y modernizar la gestión documental en todos los sujetos obligados, así como impulsar la protección, difusión y consulta del acervo histórico, contribuyendo de manera sustancial a la transparencia gubernamental, la rendición de cuentas, el derecho a la verdad y la construcción sólida de la memoria histórica de Jalisco.
Consulta la descripción institucional de las áreas que integran el Archivo General del Estado de Jalisco. Selecciona un área para desplegar sus funciones.
Autoridad superior de dirección, administración y representación legal del Organismo. Corresponde a la persona titular de la Dirección General el trámite y resolución de los asuntos competencia del Archivo, así como la coordinación general de sus unidades administrativas. Preside el Consejo Estatal de Archivos, define las políticas y criterios generales en materia archivística, y propone a la Junta de Gobierno los planes, programas y presupuestos del Organismo. Es el enlace institucional con los poderes públicos, sujetos obligados y organismos nacionales e internacionales en la materia.
Unidad administrativa responsable de la gestión integral del acervo documental del Estado. Tiene a su cargo la dirección del Archivo Histórico, la autorización de transferencias secundarias, la elaboración de lineamientos para la organización, descripción, conservación, restauración y preservación del patrimonio documental. Asimismo, promueve la cultura archivística, diseña e implementa programas de capacitación, y brinda asesoría técnica especializada a los sujetos obligados que integran el Sistema Estatal de Archivos.
Área encargada del acompañamiento normativo y la legalidad institucional del Organismo. Representa legalmente al Archivo General del Estado ante toda clase de autoridades y tribunales; formula denuncias y querellas por hechos u omisiones que afecten al patrimonio documental; supervisa el cumplimiento normativo en materia archivística; y valida los instrumentos de control y consulta archivísticos de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo. Además, coadyuva en la elaboración de anteproyectos de leyes, reglamentos y disposiciones internas.
Unidad responsable de la gestión de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos necesarios para el funcionamiento eficiente del Organismo. Administra la plantilla de personal, los procesos de adquisición y contratación de bienes y servicios, el mantenimiento de equipos e infraestructura, así como los servicios de fotocopiado y digitalización que se ofrecen a la ciudadanía. Coordina la documentación de los manuales administrativos y coadyuva en los proyectos de digitalización documental.
Unidad de apoyo técnico y operativo del Consejo Estatal de Archivos, responsable de ejecutar sus acuerdos y determinaciones. Coordina las acciones necesarias para el funcionamiento del Sistema Estatal de Archivos, da seguimiento a los lineamientos emitidos por el Consejo Nacional de Archivos y atiende las consultas de los sujetos obligados en materia de gestión documental y administración de archivos. Actúa como enlace entre el Sistema Estatal y el Nacional.
Órgano consultivo especializado en la transversalización e institucionalización de la perspectiva de género y los derechos humanos al interior del Organismo. Su objeto es garantizar que el enfoque de género esté presente en el diseño y ejecución de las políticas, programas y presupuestos del Archivo. Está conformada por las personas titulares de las direcciones que integran el AGEJ y funge como vínculo con la Secretaría de Igualdad Sustantiva entre Mujeres y Hombres para la implementación de acciones en la materia.
Área encargada de garantizar el ejercicio del derecho de acceso a la información pública y la protección de datos personales en posesión del Organismo, en términos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios, y demás normatividad aplicable. Coordina la atención de solicitudes de acceso, la publicación de obligaciones de transparencia y la actualización de la información institucional en los portales electrónicos correspondientes.
Instancia de fiscalización y control interno del Organismo, subordinada a la Contraloría del Estado. Su titular es designado por la persona titular de la Contraloría y sus funciones se sujetan a las disposiciones aplicables en materia de responsabilidades administrativas. Tiene a su cargo la supervisión del cumplimiento normativo, la prevención de faltas administrativas y la promoción de la integridad en el servicio público.
Unidades operativas responsables de brindar servicios de consulta, orientación, capacitación y asesoría a la ciudadanía y a los sujetos obligados. Estas áreas garantizan el acceso a los acervos históricos, la reproducción de documentos, la expedición de copias certificadas y la atención de solicitudes de información, siempre con estricto apego a los principios de transparencia, eficiencia y servicio público.
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Consulta leyes, lineamientos, manuales y referencias aplicables a la gestión documental y al funcionamiento institucional.
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